数据核查组

数据验证单元(DVU), 道德与合规办公室的一部分, 管理大学的数据验证功能. DVU是一个重要的安全网，旨在防止有关大学的不准确信息的传播. 任何报告, 文档, 出版物, 网上发帖或其他符合以下标准的材料必须提交给DVU进行审查和核实. 向DVU提交材料是强制性的, 在发布这些材料之前，需要DVU的批准, 以任何形式发布或传播的.

学术出版物受 亿德体育负责任的研究行为 指南，不需要提交DVU审查.

DVU审核必须提交什么? 

所有学院、学校和行政单位都是 要求 在以印刷或电子形式传播之前，提交以下项目进行审查和核实.

• 任何包含统计数据的事实陈述或文件, 人口统计或数字描述性数据(包括, 但不限于, 为鼓励学生出席或向大学捐款而作的声明); and 
• 提交给认证机构、政府机构或排名机构的任何数据.

关于DVU提交要求，有几个重要的事项需要记住.

• 在天普进行的研究和学术活动所产生的数据, 包括资助者要求的报告和数据集, 同行评议的学术出版物, 会议记录和摘要, 受…约束 亿德体育负责任的研究行为 指导方针以及资助机构准确性的标准, 专业机构和出版机构. DVU审查要求不适用于这些数据. 
• 重复使用先前批准的数据并不能免除你们使用该数据提交新材料供DVU审查的责任. 任何符合上述标准的文件或其他材料都必须提交审查, 即使使用的唯一数据是先前已由DVU审查和批准的数据.
• 查阅与认证有关的资料, 对DVU审核的要求是另外的, 而不是代替, Jodi Levine Laufgraben对评审认证材料的任何现有要求, 教务副教务长, 评估及机构研究.  
• 如果您不确定是否必须提交一个项目，请在审查方面出错. 如果不需要审查，DVU将通知您.

提交给DVU的材料示例

此列表仅作为提交给DVU的材料示例的指南，并不是需要DVU审查的所有项目的全面列表.

• 排名调查(e).g.、美国新闻、普林斯顿评论)
• 认证报告和要求提供更多信息
• 政府合规报告 
• 加入社团或组织的申请书或材料
• 亿德体育网站或外部新闻机构的新闻稿
• 营销材料包括, 但不限于, 广告, 传单, 宣传册, 杂志, 小册子, 广告牌副本, 以及在外部传播或可供访客或校园学生查看的横幅

以下内容不受DVU审查要求的约束.

• 内部使用项目:电子邮件, 由天普教职员/行政管理人员/员工提供给天普教职员/行政管理人员/员工的备忘录或类似通信，用于内部讨论或决策，而非用于出版, 分发或张贴在圣殿网站或社交媒体上, 或者任何外部网站或社交媒体. 符合这些标准的材料应清楚地标识为“仅供内部使用”或“不用于出版”.”
• 圣殿教职员或行政人员之间的口头沟通.
• 仅为学生学习或项目有效性的内部评估而编制的数据，仅在亿德体育内部共享，作为大学所需自我评估过程的一部分.  (注:如果或当这些数据用于认证报告或任何其他外部论坛时，应进行核实.)

如有疑问，请致电DVU dvunit@topowerex.com 以获取有关需要DVU审查的通信类型的指导. 

提交过程

材料必须通过电子邮件提交到 dvunit@topowerex.com.  

电子邮件必须包含您希望发布或发行的草稿材料的完整副本, 连同所有数据的支持文件. 如果相关，包括屏幕截图和/或系统生成报告的查询. 请确保以充分的方式确定数据元素和支持文件，以便DVU人员能够按照所采取的详细步骤获取所提交的答案或数据. 电子邮件还应包括提供数据和审阅材料的个人的姓名. 一个有组织和有良好支持的提交会极大地影响审查的效率.

审核与批准

DVU审查旨在作为确保数据准确性的安全网.  创建真实和准确的材料的首要责任仍然是学校, 撰写材料的学院或单位.

DVU将审查所提交数据的准确性和完整性，以确保实际数据数字和有关数据的任何陈述都准确和完整. 在某些情况下, 虽然这个数字可能是正确的, 对数字的书面解释或描述可能是不准确的或潜在的误导.

审查通常涉及DVU员工和写作学校之间的开放沟通的协作过程, 学院或单位. 这个过程可以在 DVU工艺流程文档 (pdf).

一旦审查完成，DVU将提供书面批准. 在学校之前需要书面的DVU批准, 学院或单位可以完成并出版或发行提交的任何材料供审查.

联系

有关DVU流程的问题应直接向DVU咨询 dvunit@topowerex.com.